kartunama.net ®

Category: Tips

  • 7 Promosi ala Milenial yang Bantu Tingkatkan Omzet Bisnis

    7 Promosi ala Milenial yang Bantu Tingkatkan Omzet Bisnis

    Saat ini menjadi seorang pebisnis di usia muda menjadi salah satu profesi yang paling dilirik dan banyak orang. Bukan hanya untuk para senior yang sudah sukses dalam karirnya, namun juga untuk para anak muda yang masih di usia sekolah ataupun fresh graduate yang memiliki ambisi dan keberanian untuk berekspresi. Namun, sebagai pebisnis pemula, salah satu tantangan terbesar yang harus dihadapi adalah cara mempresentasikan diri di antara banyaknya pembeli yang kini dihuni oleh mayoritas generasi milenial. Nah, agar Anda tidak salah arah dalam melakukan promosi, di bawah ini adalah beberapa cara promosi ala generasi milenial yang sudah banyak dilakukan perusahaan atau bisnis lainnya.

    Pilih Nama yang Mudah Diingat

    Ketika ingin mulai membangun bisnis, selain bidang yang akan ditekuni, memilih nama brand juga harus dipikirkan secara matang. Biasanya, nama brand akan mewakili banyak hal, mulai dari makna dan filosofinya. Pilihlah nama yang dapat diterima di masyarakat dan sesuai dengan tujuan bisnis Anda. Selain itu, pilihlah nama yang menguntungkan, baik secara pencaharian di media sosial ataupun saat direkomendasikan oleh calon pembeli. Hindari juga penggunaan nama yang sulit diucapkan atau dicari audience. Karena ini akan mempersulit Anda ketika ingin membangun brand.

    Buat Logo yang Mudah Dilihat

    Selain nama brand yang gampang diingat, buat juga desain logo yang mudah dilihat. Hindari pemilihan logo yang asal, cobalah pilih logo yang mengandung makna dan sesuai dengan bisnis Anda. Karena logo bisa menentukan kesuksesan dan masa depan bisnis Anda. Bagi Anda yang belum memahami bagaimana membuat logo yang tepat, Anda bisa coba menyewa jasa Logo Designer untuk membuat logo beserta arti dan makna yang terkandung didalamnya. Sehingga, bisnis Anda bukan hanya sebuah bisnis, tapi memiliki cerita didalamnya.

    Baca Juga: Pentingnya Logo Perusahaan dalam Membangun Bisnis

    Lakukan Photo Produk Secara Profesional

    Photo produk menjadi salah satu elemen penting yang tidak boleh Anda lupakan ketika melakukan promosi bisnis. Karena dengan photo produk yang menariklah pelanggan akan penasaran dan ingin mencoba produk Anda. Untuk mendapatkan hasil terbaik, Anda bisa menyewa jasa fotografer dengan pengalaman melakukan photo production. Biasanya, mereka melek tren-tren terkini dan juga bisa membantu Anda mempercantik produk.

    Bukan hanya meningkatkan nilai jualan produk Anda, tapi juga bisa memperlihatkan keseriusan Anda dalam berbisnis. Selain itu, dengan foto yang profesional, Anda juga bisa meng-upload di social media kamu dan mendapat respons dari audience di digital.

    Interaksi di Social Media

    Ketika Anda sudah memiliki foto produk yang diposting melalui social media, Anda juga bisa menggunakannya untuk berinteraksi dengan calon pembeli produk ataupun pelanggan Anda. Dengan begitu, bisnis Anda lebih dikenal di social media dan juga bisa meningkatkan engagement dengan calon pembeli, seperti mengupload foto-foto yang Instagramable, memberi caption yang menarik, hingga memberikan hadiah. 

    Selain interaksi, Anda juga bisa membuat iklan di social media untuk menjangkau audience lebih luas lagi dan sesuai dengan target market Anda dengan biaya yang bisa Anda atur. 

    Memberi Informasi yang Menarik

    Untuk menarik perhatian milenial, Anda harus bisa membuat iklan yang singkat, menarik, padat, dan to the point. Di mana, generasi ini termasuk generasi yang malas membaca. Jadi, pastikan Anda membuat iklan sesimpel dan semenarik mungkin. Adapun informasi yang diberikan juga harus otentik sehingga mereka tertarik melihat bisnis yang Anda jalankan.

    Libatkan Influencer Sesuai Audience

    Milenial sering mempertimbangkan rekomendasi dari para idola mereka atau biasa yang disebut dengan influencer. Jadi, bagi Anda yang ingin mempromosikan bisnis dan menargetkan para milenial, cobalah untuk melibatkan influencer yang memiliki banyak followers dan interaksi tinggi. Anda bisa mengeceknya langsung di profile influencer dan cek siapa saja orang yang mem-follow mereka, apakah sudah sesuai target bisnis Anda atau belum.

    Gunakan Sistem Cashless

    Di era serba digital seperti sekarang banyak para milenial yang lebih menyukai sistem pembayaran yang mudah. Hal inilah yang membuat banyaknya perusahaan fintech dan menyasar para generasi milenial. Belum lagi, perusahaan ini sering memberikan banyak promosi seperti cashback atau poin yang tentunya sangat disukai para generasi milenial. Jadi, pastikan Anda juga mendaftarkan bisnis Anda agar mereka bisa melakukan pembayaran dengan sistem cashless. 

    Itulah beberapa promosi milenial yang bisa diterapkan dalam bisnis Anda. Dengan strategi promosi yang tepat, Anda bisa dengan mudah mengambil hati para milenial untuk melakukan transaksi di bisnis Anda. Meski semuanya serba digital, bukan berarti promosi konvensional seperti membagikan kartu nama bisa Anda abaikan.

    Untuk menarik hati para milenial, Anda juga bisa membuat kartu nama yang juga bisa digunakan sebagai member card. Pastikan Anda membuatnya dengan desain yang juga kekinian, sehingga mereka akan dengan bangga membawa kartu tersebut kemanapun mereka pergi.

    Anda bisa memanfaatkan kartunama.net sebagai platform yang dapat membantu Anda membuat dan mencetak kartu nama dengan mudah, cepat, dan dengan hasil berkualitas. Kini, Anda juga bisa memesan kartu nama langsung di Official Store Tokopedia. Sehingga, bukan hanya kualitas saja yang terbaik, tapi Anda juga bisa mendapatkan cashback hingga free ongkir yang tentunya bisa menghemat biaya bisnis Anda. Jadi tunggu apalagi? Cetak kartu nama Anda sekarang dan lakukan promosi bisnis yang tepat.

  • 6 Strategi Bisnis Valentine yang Memberikan Keuntungan Maksimal

    6 Strategi Bisnis Valentine yang Memberikan Keuntungan Maksimal

    Momen valentine bukan hanya ditunggu-tunggu oleh pasangan kekasih untuk menyatakan cinta. Namun, momen ini juga ditunggu oleh banyak pelaku bisnis untuk meraih keuntungan besar, salah satunya lewat promosi bisnis. Pada momen ini, para pelaku bisnis berlomba-lomba membuat strategi bisnis valentine yang mampu menarik para pasangan untuk melakukan transaksi dan menjual produknya. Nah, bagi Anda yang juga ingin mempromosikan bisnis di bulan penuh kasih sayang ini, di bawah ini ada beberapa strategi bisnis untuk meraih banyak keuntungan di hari kasih sayang.

    Buat Kontes Online

    Tips pertama yang bisa Anda lakukan untuk mendapatkan profit berkali lipat di hari valentine adalah dengan membuat kontes online. Anda bisa coba mengajak audience di social media mengirimkan cerita cinta, ide kencan romantis, caption romantis, atau foto bersama pasangan dengan men-tag atau mention akun social media Anda.

    Pastikan juga Anda memberlakukan syarat dan ketentuan untuk mengikuti kontes. Misalnya, menambahkan hashtag dari nama produk Anda atau berfoto bersama pasangan di outlet. Jangan lupa juga siapkan hadiah untuk pemenang kontes, misalnya voucher makan di restoran Anda, diskon harga untuk pembelian produk di e-commerce, dan sebagainya.

    Berikan Diskon Khusus Pasangan

    Biasanya hari valentine sering dihabiskan oleh pasangan untuk makan di luar bersama. Momen ini bisa Anda manfaatkan untuk membuat diskon khusus pasangan di hari valentine atau selama bulan Februari. Pastikan juga Anda membuat syarat dan ketentuan agar diskon Anda tidak disalahgunakan oleh orang yang pura-pura punya pasangan, misalnya harus menggunakan baju pink atau baju dengan warna sama.

    Berbagi Kejutan pada Pelanggan

    Anda juga bisa coba membuat promo kejutan khusus pelanggan untuk membuat mereka merasa spesial di hari kasih sayang nan spesial, misalnya dengan memberikan sepotong cokelat dan kartu ucapan valentine ketika mereka melakukan pembelian di bulan kasih sayang. yang diikat pada setangkai mawar.

    Baca Juga: 6 Peluang Bisnis yang Bantu Raup Keuntungan di Bulan Kasih Sayang

    Jika Anda membuka bisnis restoran atau kuliner, Anda bisa memberikannya sebagai dessert, atau ketika Anda memiliki bisnis online dengan metode delivery, Anda bisa menambahkannya ke dalam paket yang mereka pesan. Hal ini tentu bisa membuat mereka tertarik dan akan secara senang hati mempromosikan bisnis Anda di social media. Sehingga, secara tidak langsung mereka membantu Anda mempromosikan bisnis bukan?

    Tawarkan Paket Khusus Valentine’s Day

    Strategi bisnis selanjutnya yang bisa Anda lakukan adalah membuat paket khusus Valentine’s Day khusus pelanggan yang datang berdua atau berpasangan. Misalnya, ketika Anda membuka bisnis restoran, cobalah tawarkan paket makan malam berdua seharga Rp1 juta lengkap dengan hadiah boneka atau bunga. Atau Anda juga bisa membuat menu spesial khusus pasangan dengan harga yang lebih murah. Ini bisa menjadi nilai tambah yang akan membuat pelanggan senang dan bisa menambah profit bisnis Anda.

    Baca Juga: Strategi Marketing yang Efektif untuk Meningkatkan Penjualan

    Jaminan Barang Sampai Sebelum 14 Februari

    Bagi Anda yang menjalankan aktivitas bisnis online, Anda bisa memberikan jaminan khusus di bulan Februari, misalnya setiap barang yang dibeli bisa diterima pelanggan sebelum atau tepat pada tanggal 14 Februari. Sebab barang yang dibeli untuk hadiah valentine akan kurang berkesan jika diterima setelah tanggal tersebut. Dengan begitu, pelanggan tidak perlu cemas dan was-was menunggu hadiah yang telah mereka persiapkan untuk diberikan kepada pasangannya.

    Temukan Promo yang Sesuai dengan Pelanggan

    Berdasarkan hasil survei NRF terdapat sekitar 49% responden mengatakan bahwa mereka bersedia membeli lebih banyak apabila mereka memperoleh ‘a really good sale or promotion’ atau promosi yang bagus dan menguntungkan.

    Jadi, pastikan sebelum Anda memberikan promo kepada pelanggan, Anda harus memikirkan diskon apa yang paling sesuai dengan target pasar Anda dan juga bisa memberikan profit yang besar bagi bisnis.

    Anda bisa coba dengan membuat polling atau menanyakan langsung ke pelanggan Anda melalui social media. Dengan begitu, Anda bisa mendapatkan saran yang tepat sebelum membuat promosi bisnis.

    Itulah beberapa strategi bisnis valentine yang bisa Anda lakukan untuk mendapatkan profit tinggi di bulan penuh kasih sayang ini. Pastikan juga Anda lengkapi promosi bisnis dengan menyiapkan kartu nama bisnis. Anda juga bisa membuat kartu nama edisi spesial hari Valentine lewat kartunama.net. Di mana, di kartunama.net, Anda bisa memesan kartu nama tanpa batas minimum pembelian, sehingga Anda bisa memperkirakan berapa banyak kartu nama yang Anda butuhkan selama bulan Februari saja.

    Kini, Anda juga bisa memesannya langsung lewat Tokopedia, karena kartunama.net telah memiliki Official Store di Tokopedia yang bisa memberikan Anda free ongkir maupun cashback. Selain itu, Anda juga bisa menerima kartu nama dengan cepat, hanya dalam 2 jam, kartu nama Anda siap dikirim ke lokasi Anda. Jadi tunggu apalagi? Persiapkan dengan matang strategi bisnis Anda dalam menyambut hari valentine dengan kartunama.net!

  • 6 Peluang Bisnis yang Bantu Raup Keuntungan di Bulan Kasih Sayang

    6 Peluang Bisnis yang Bantu Raup Keuntungan di Bulan Kasih Sayang

    Sebentar lagi hari kasih sayang datang. Biasanya, di hari ini banyak pasangan muda maupun suami istri merayakannya dengan saling memberikan kado atau hadiah yang serba ‘couple’ atau berpasangan. Bukan hanya dinanti para pasangan, biasanya para jomblo pun ikut menanti untuk mengungkapkan rasa sayang. Momen ini tentu tidak bisa diabaikan bagi para pengusaha, karena ada banyak peluang bisnis yang bisa Anda manfaatkan untuk menghasilkan keuntungan besar. Di bawah ini adalah beberapa peluang bisnis yang bisa dimanfaatkan di hari valentine.

    Kaos Couple

    Menjual kaos couple masih jadi peluang yang cukup menjanjikan. Di mana, masih banyak pasangan muda yang bahkan sudah menikah pun masih menggunakannya. Mereka menganggap kaos couple bisa menjadi lambang kesatuan hati karena memiliki desain yang sama. Ini juga membuat mereka terlihat seperti pasangan yang serasi dan kompak.

    Coba tawarkan pembuatan kaos couple dengan desain yang bisa di-custom sesuai keinginan. Cobalah bekerja sama dengan pengusaha sablon untuk proses desain hingga cetak menggunakan sablon digital.

    Bunga dengan Kartu Ucapan Cinta

    Bunga masih sering dijadikan hadiah untuk mengungkapkan rasa cinta ke seseorang. Bentuknya yang indah dan wanginya yang harum, membuat wanita jatuh hati, apalagi jika diberikan oleh pria yang dicintainya. Ini jadi momen tepat bagi Anda penjual bunga atau ingin menjual buket bunga.

    Cobalah buat buket dengan kertas kado warna-warni atau plastik bening tipis. Kemdian, berikan pilihan bunga yang beragam, mulai dari bunga mawar, lili, anggrek, tulip, gerbera, dan lain-lain. Selipkan juga kartu ucapan agar menjadi lebih spesial.

    Agar menjadi nilai tambah, Anda bisa membuatkan kartu ucapan dengan kalimat yang tepat. Cobalah jual kartu ucapan selamat Hari Valentine berisi surat cinta yang ditulis oleh Anda. Tulisan bisa dalam bahasa Indonesia ataupun bahasa Inggris. 

    Kue Edisi Valentine

    Bagi Anda yang menjalankan bisnis kue, cookies, atau roti. Cobalah berinovasi di bulan penuh cinta ini dengan membuat varian edisi valentine. Anda bisa coba menjual kue, cookies, atau roti dengan bentuk hati untuk melambangkan perasaan. Misalnya, kue donat yang biasanya berbentuk bulat dibuat menjadi berbentuk hati atau ‘love’. Kue brownies, cupcakes, dan kue lainnya juga bisa dimodifikasi. 

    Cokelat Valentine

    Cokelat juga menjadi salah satu makanan yang paling identik dengan hari Valentine. Anda bisa memanfaatkan momen ini dengan menjual aneka macam cokelat yang dikreasikan sedemikian rupa agar tampak berbeda dengan cokelat yang ada di pasaran. Misalnya, cokelat dengan nama kekasih tercinta, cokelat dengan ucapan cinta, dan sebagainya. Kemudian, lengkapi cokelat dengan kemasan yang menarik dan juga kartu ucapan. Ini akan lebih menarik minat pembeli dan menambah nilai jual.

    Parcel Valentine

    Bagi Anda yang sedang LDR dengan kekasih atau istri, Anda tetap bisa merayakan hari valentine dengan mengirimkan mereka parcel spesial valentine. Anda bisa mengisi parcel dengan cokelat, boneka, kartu ucapan, dan barang-barang lain yang disukai pasangan. Pastikan Anda memilih vendor parcel yang bisa membungkus parcel dengan rapi dan cantik, sehingga akan menjadi hadiah kejutan yang membuat pasangan makin jatuh hati.

    Jasa Fotografi atau Videografi

    Selain kado, ada beberapa pasangan yang merayakan valentine dengan menghabiskan waktu dengan jalan-jalan, membuat acara makan malam romantis, hingga membuat pesta meriah bersama teman-teman. Nah, bagi Anda yang memiliki skill di bidang fotografi dan videografi, Anda bisa bisa menawarkan jasa fotografi atau videografi khusus untuk hari Valentine. Abadikan momen spesial orang lain dan mendapatkan bayaran dari situ.

    Itulah beberapa peluang bisnis yang bisa Anda manfaatkan di momen kasih sayang ini. Nah, sebelum hari itu tiba, persiapkan promosi dengan matang dan tawarkan produk atau layanan Anda dengan memanfaatkan kartu nama bisnis. Kini, Anda bisa membuat kartu nama dengan mudah, cepat, dan aman di Tokopedia.

    Hanya dengan beberapa klik saja, Anda sudah bisa mendapatkan kartu nama berkualitas dari kartunama.net. Selain itu, dengan memesan langsung lewat Official Store Tokopedia kartunama.net, Anda juga bisa mendapatkan cashback maupun free ongkir. Sehingga bisa lebih menghemat pengeluaran bisnis Anda.  Jadi tunggu apalagi? Cetak kartu nama Anda sekarang juga di Tokopedia!

  • Contoh Ide Inovasi Bisnis di Masa Pandemi yang Bisa Ditiru

    Contoh Ide Inovasi Bisnis di Masa Pandemi yang Bisa Ditiru

    Pandemi virus corona atau COVID-19 telah memengaruhi perekonomian bisnis yang menyebabkan krisis di berbagai sektor bisnis dan ekonomi. Pandemi yang sudah terjadi sejak awal tahun 2020 membuat banyak pengusaha harus memutar otaknya untuk berpikir kreatif dan melakukan inovasi demi bisnis yang terus bertahan di tengah badai krisis ini.

    Pentingnya Inovasi Bisnis

    Pandemi bukan satu-satunya alasan untuk Anda melakukan inovasi bisnis. Setiap bisnis yang ingin berkembang dan bertahan hingga jangka panjang perlu melakukan inovasi bisnis secara rutin dan berkala. Lal apa saja manfaat melakukan inovasi bisnis?

    1. Bertahan Jangka Panjang

    Inovasi terbukti mampu menjadi ujung tombak bagi bisnis yang ingin mempertahankan eksistensi jangka panjang. Inovasi mampu mendorong bisnis menjadi lebih bisa diterima konsumen karena dianggap mampu memberikan fitur maupun fungsi sesuai kebutuhan.

    2. Meminimalisir Persaingan

    Di tengah ketatnya persaingan bisnis yang terjadi, inovasi menjadi kunci untuk memenangkan persaingan. Di mana, perusahaan dituntut agar lebih kreatif serta peka terhadap lingkungan sebagai bentuk adaptasi atas perubahan. 

    3. Mengakomodir Kebutuhan Pelanggan

    Agar produk tetap dicari konsumen, perusahaan harus bisa menciptakan inovasi sesuai permintaan pelanggan. Sayangnya beberapa perusahaan sering tidak menyadari hal ini sampai bisnis mereka akhirnya benar-benar tumbang karena produk/jasa mereka tidak lagi dibutuhkan.

    Contoh Ide Inovasi di Masa Pandemi

    Di bawah ini adalah beberapa ide inovasi paling sederhana yang dapat diikuti pelaku usaha kecil dan menengah (UKM) seperti dikutip dari The 50 Survival Innovation Ideas That Matter dari Inventure Knowledge.

    1. “Kopi Seliter” @Home

    Selama pandemi COVID-19, banyak orang yang menghabiskan waktu untuk diam di rumah. Hal ini membuat konsumsi produk kuliner rumahan family-size package meningkat. Hal ini dimanfaatkan bisnis coffee shop untuk membuat produk yang bisa dinikmati di rumah bersama keluarga dengan mengeluarkan varian “Kopi Seliter” untuk segmen konsumen yang ingin menikmati kopi di rumah.

    2. Travelogistics

    Perusahaan travel menjadi salah satu industri yang terdampak krisis ekonomi karena adanya PSBB. Namun, beberapa perusahaan seperti Cititrans, Daytrans, dan Big Bird melakukan inovasi dengan beralih fungsi dari mengantar penumpang ke mengantarkan barang. Ini menjadi strategi utama mereka menciptakan revenue stream di tengah pandemi..

    3. On-Demand Cleaning Services

    Selama pandemi permintaan terhadap produk/layanan kebersihan terus meningkat. Ini menjadi peluang bagi sektor perhotelan yang ingin melakukan utilisasi aset yang mereka miliki yaitu kompetensi di bidang housekeeping khususnya cleaning services. Hal ini pun dilakukan oleh Hotel Teraskita (by Dafam) dan Hotel Ambhara dengan meluncurkan layanan “on-demand cleaning service” dengan label kebersihan prima “berkelas hotel” ke rumah-rumah.

    Baca Juga: 4 Tips Menjalankan Bisnis Perhotelan di Era New Normal

    4. Home Leisure Wear

    Produk fashion mengalami tren yang menurun karena orang tidak keluar rumah. Meski begitu, brand fashion tidak kehilangan akal dan mendorong tren “home leisure wear” walaupun di rumah, pakaian harus tetap fashionable karena bisa dipamerkan via Instagram.

    5. “Untouchable” Product

    Penyebaran virus corona yang cepat membuat semua orang menjadi was-was untuk bersentuhan dengan apapun. Hal ini membuat TOTO melakukan inovasi dengan mengeluarkan produk sanitary yang memungkinkan penggunanya tidak perlu memegang atau menekan tombol apapun ketika menggunakannya. Ditambah fitur ultraviolet yang membuat penggunanya lebih aman terhindar dari bakteri.

    6. “Corona Assurance” for Fear Customers

    Asuransi kesehatan menjadi salah satu produk yang sangat dibutuhkan oleh konsumen. Untuk memproteksi konsumen dari penyebaran risiko COVID-19, beberapa perusahaan asuransi mengeluarkan produk yang memproteksi nasabahnya dari ancaman COVID-19.

    7. Frozen Food Is the New Normal

    Permintaan produk frozen food semakin meningkat selama diberlakukannya PSBB. Selain mudah dimasak, ini juga cocok bagi para Ibu yang memiliki banyak aktivitas seperti bekerja dari rumah, mengajarkan anak sekolah online, dan sebagainya. Dengan latar belakang inilah, banyak perusahaan kuliner mengeluarkan varian produk frozen dan “ready to eat” untuk mengantisipasi pelanggan dine-in yang terus merosot.

    Itulah beberapa inovasi bisnis yang bisa Anda lakukan untuk mempertahankan sebuah usaha, baik skala kecil, sedang, ataupun level nasional. Bagi Anda yang masih bingung untuk berinovasi, Anda bisa coba meminta testimoni pelanggan agar Anda bisa mengetahui apa yang mereka butuhkan. 

    Baca Juga: 5 Strategi Bisnis Kuliner 2021 yang Bisa Bantu Meningkatkan Penjualan

    Nah, setelah Anda mengetahui ingin melakukan apa untuk inovasi, jangan lupa untuk melengkapinya dengan kartu nama. Dengan kartu nama bisnis inilah, Anda bisa melakukan promosi dengan lebih mudah dan meningkatkan profesional bisnis. Anda bisa menyisipkan kartu nama di setiap pembelian pelanggan.

    Untuk membuatnya pun Anda tidak perlu repot, karena kini membuat kartu nama bisa dilakukan dari mana dan kapan saja lewat Tokopedia kartunama.net. Selain memberikan kualitas terbaik, Anda juga bisa mendapatkan free ongkir maupun cashback jika memesannya langsung lewat Tokopedia. Jadi tunggu apalagi? Persiapkan inovasi bisnis Anda dan lengkapi dengan kartu nama bisnis sekarang juga!

  • 5 Tips Memilih Virtual Office yang Bantu Anda Kembangkan Bisnis

    5 Tips Memilih Virtual Office yang Bantu Anda Kembangkan Bisnis

    Ketika baru mulai merintis bisnis, banyak pengusaha yang belum memiliki modal cukup untuk menyewa kantor untuk menjalankan operasional bisnis. Biasanya, mereka memilih untuk bekerja di rumah masing-masing atau menyewa rumah untuk menjalankan bisnisnya bersama tim kecil yang dimiliki. Namun, untuk menyiasatinya banyak bisnis yang memanfaatkan virtual office sebagai salah satu alternatif kantor. Pada artikel kali ini, kartunama.net akan memberikan beberapa penjelasan mengenai kantor virtual dan tips memilihnya.

    Apa itu Virtual Office?

    Sebelum membahas lebih jauh mengenai virtual office, sudahkah Anda mengetahui apa itu virtual office? Kantor virtual ini merupakan satu kantor bersama yang disediakan oleh penyedia jasa Virtual Office, di mana alamat kantor dapat digunakan oleh beberapa perusahaan lainnya.

    Dengan menyewa kantor virtual, Anda bisa menggunakan alamatnya sebagai alamat perusahaan Anda. Meski begitu, Anda hanya bisa menggunakan alamatnya saja, karena tidak terdapat kantor secara fisik yang digunakan oleh perusahaan yang menyewa, melainkan hanya menyewa alamat kantor tersebut.

    Dalam hal ini, pemerintah juga turut mendukung bisnis startup dengan mengizinkan penggunaan kantor virtual sebagai domisili bisnis dengan masa berlaku virtual office selama 1 tahun dan dapat mengajukan perpanjangan SKDP atas Virtual Office ke pemerintah terkait.

    Baca Juga: 6 Alasan Bisnis Startup Lebih Memilih Menggunakan Coworking Space

    Manfaat Menggunakan Virtual Office

    Dengan Virtual Office, Anda tidak hanya menghemat waktu dan tenaga untuk perjalanan ke kantor, tapi Anda juga dapat menghemat biaya sewa. Selain itu, ada beberapa keuntungan yang bisa Anda dapatkan sebagai penyewa kantor virtual bagi bisnis startup.

    1. Meningkatkan brand image perusahaan dengan alamat kantor di pusat bisnis.
    2. Fleksibilitas waktu dan tempat bekerja, bisa dari mana pun dan kapan pun.
    3. Memiliki domisili perusahaan yang sah, sehingga mempermudah ketika Anda ingin melakukan pengurusan pendirian perusahaan dan izin usaha.

    Tips Memilih Virtual Office Sesuai Kebutuhan Bisnis

    Sebelum menyewa kantor virtual, ada beberapa pertimbangan yang perlu Anda perhatikan. Di bawah ini adalah beberapa tips yang bisa Anda lakukan sebelum menyewa virtual office.

    1. Pilihlah Lokasi yang Strategis

    Ketika Anda ingin menyewa kantor virtual pasti Anda ingin memiliki alamat kantor di pusat bisnis bukan? Karena itulah hal pertama yang harus diperhatikan adalah lokasi kantor itu sendiri. Pilihlah di kawasan yang strategis seperti kawasan central business district.

    Tidak disarankan untuk memilih lokasi yang berada di gedung tua atau di lokasi yang tidak familiar dan sulit dicari. Dengan lokasi yang strategis dan bergengsi, citra perusahaan akan ikut meningkat. Pastikan juga bahwa lokasi virtual office Anda sesuai petunjuk sehingga mudah ditemukan oleh klien.

    2. Perhatikan Fasilitas yang Ditawarkan

    Pada umumnya kantor virtual akan menyediakan fasilitas seperti ruang meeting di berbagai lokasi, executive assistant, fasilitas transfer telepon, call center, jaringan internet, notifikasi telepon melalui email, penerimaan paket ke alamat kantor virtual, dan lain sebagainya.

    Namun, tidak semua penyedia jasa kantor virtual memiliki fasilitas lengkap. Pilih kantor virtual yang memberikan fasilitas lengkap sesuai kebutuhan. Cek terlebih dulu fasilitas tersebut dan pastikan mereka memberikan fasilitas sesuai dengan yang ditawarkan dan berfungsi dengan baik. 

    3. Sesuaikan Harga dengan Layanan yang Diberikan

    Banyaknya layanan yang menawarkan virtual office membuat Anda harus teliti kembali. Masing-masing penyedia jasa menawarkan fasilitas dan harga yang berbeda, mulai dari Rp4 juta hingga belasan juta, tergantung jenis paket dan layanan yang mereka sediakan.

    Perhatikan apakah harga yang mereka tawarkan sesuai dengan fasilitas yang diberikan, karena beberapa penyedia kantor virtual masih memberikan harga yang berbeda antara harga awal dengan harga akhir. Pastikan, Anda menanyakan segala hal mengenai fasilitas dan layanan, jangan sampai ada biaya tersembunyi di belakang ketika Anda membutuhkan fasilitas atau layanan tertentu.

    4. Tanyakan Layanan Jasa Penunjang Bisnis

    Biasanya, pengusaha baru membutuhkan beberapa layanan untuk membantu perkembangan bisnis seperti pengurusan legalitas, layanan akuntansi berbasis cloud, dan sebagainya. Di mana, jika dilakukan sendiri, ini bisa menghambat Anda ketika sedang sibuk menjalankan bisnis.

    Apabila Anda tidak memiliki waktu dan informasi yang cukup untuk pengurusan legalitas, sebaiknya Anda meminta penyedia layanan kantor virtual untuk mengurus legalitas bisnis, baik PT atau CV. Sehingga, ketersediaan suatu layanan lain untuk perkembangan bisnis Anda di virtual office dapat menjadi pertimbangan.

    5. Bisa PKP atau Tidak?

    Tips terakhir adalah memilih virtual office yang sudah mendaftar PKP (Perusahaan Kena Pajak), dengan begitu Anda juga bisa mengajukan PKP di kantor pajak. Berdasarkan pernyataan PMK No 147/PMK.03/2017 terkait penggunaan kantor virtual dapat mengajukan PKP namun didukung dengan peraturan terkait pengaturan sistem elektronik untuk pengajuan izin PKP.

    Dengan mengajukan PKP bisnis Anda akan mendapatkan keuntungan, seperti bisa mengikuti proyek pemerintah dan proyek besar instansi lainnya. Jadi, meskipun Anda belum membutuhkan PKP, pemilihan kantor virtual yang bisa diajukan untuk pengajuan PKP akan lebih aman sehingga pada saat Anda membutuhkan PKP, Anda tidak perlu mengganti alamat virtual office yang hanya menambah biaya.

    Itulah beberapa hal mengenai virtual office yang perlu Anda ketahui. Dengan menyewa virtual office, Anda juga bisa menitipkan kartu nama Anda di resepsionis. Sehingga, ketika ada bisnis lain yang datang ke lokasi bisa menemukan kartu nama Anda. Dan ketika mereka tertarik, mereka bisa menghubungi Anda. Selain itu, virtual office biasanya juga sering digunakan untuk acara seminar bisnis, sehingga jadi salah satu media tepat ketika Anda ingin menitipkan kartu nama di sana.

    Bagi Anda yang belum memiliki kartu nama, kini Anda bisa mencetaknya dengan mudah melalui Tokopedia. Lewat Official Store Kartunama.net di Tokopedia, Anda bisa mencetak kartu nama dengan mudah, dari mana dan kapan saja. Selain kualitas terbaik yang akan Anda terima, Anda juga bisa mendapatkan promo cashback maupun free ongkir dari Tokopedia. Jadi tunggu apalagi? Cek langsung Official Store Tokopedia dan cetak kartu nama Anda sekarang!